Совершенствование системы управления проектами

С необходимостью развития тех или иных инструментов проектного управления сталкивается практически любая компания.

Для одних организаций эффективное управление проектами – это основной бизнес и ключевая компетенция. Для других – залог успешного внедрения изменений и успешной реализации проектов развития.

Разработка и внедрение методологии управления проектами

Методология управления проектами – это набор управленческих процедур, нормативных документов (регламентов и методик) и инструментов, охватывающих основные процессы управления проектами.

Методики и регламенты определяют порядок инициирования и подготовки проектов, планирования работ, порядок планирования и резервирования финансовых, материальных и человеческих ресурсов, полномочия руководителей и участников проектов, а также их взаимоотношения с другими менеджерами в компании, задают периодичность и способы контроля выполнения проекта, позволяют идентифицировать возможные риски и планировать действия в форс-мажорных ситуациях и т.д.

Обучение

Эффективное функционирование системы управления проектами невозможно без обучения руководителей проектов и участников проектных команд принципам и технологиям проектного управления. В зависимости от потребностей компании-клиента, обучение управлению проектами организуется как консультантами компании ПАКК, так и с привлечением учебных организаций, специализирующихся на обучении и сертификации специалистов по управлению проектами.

Автоматизация систем управления проектами

Компания ПАКК осуществляет внедрение информационных систем управления проектами на базе MS Project и Turbo Planner, в том числе:

Создание типового шаблона календарного плана проекта;
Разработка календарных планов для реальных проектов, реализуемых Заказчиком;
Настройка форм для сбора информации о фактическом выполнении проекта;
Разработка отчётности по проекту и настройка автоматического формирования отчётных форм;
Создание информационного архива по проекту.

Интеграция системы управления проектами с другими корпоративными системами и процессами управления

Как правило, большинство организаций сочетает в себе элементы проектной и функциональной структуры управления. Как показывает практика, существенные резервы повышения эффективности находятся на стыках проектной и функциональной структур.

Компания ПАКК обеспечивает интеграцию системы управления проектами с:

Учётной системой (бухгалтерский и управленческий учёт);
С системой финансово-экономического планирования;
С системой материально-технического обеспечения;
С системой материального стимулирования (оплаты труда).

Компании, внедрившие у себя системы управления проектами, получают следующие преимущества:

Соблюдение сроков, бюджетов и параметров качества проектов;
Увеличение эффективности использования ресурсов;
Преодоление конфликта ресурсов между различными проектами внутри компании;
Улучшение контроля и измеримости результатов выполняемых проектов;
Выполняемые проекты способствуют достижению стратегических целей бизнеса