С необходимостью развития тех или иных инструментов проектного управления сталкивается практически любая компания.

Для одних организаций эффективное управление проектами – это основной бизнес и ключевая компетенция. Для других – залог успешного внедрения изменений и успешной реализации проектов развития.

Подход ПАКК к совершенствованию системы управления проектами в организации заключается (но не ограничивается) в реализации следующих  шагов:

Диагностика существующей системы управления проектами в организации

Идентификация и инвентаризация проектов компании. Практически любая организация в ходе своей деятельности реализует или планирует к реализации различные виды проектов. Инвентаризация проектов компании производится с целью оценки места и роли проектов в деятельности компании. Одновременно происходит идентификация проблем в управления проектами в компании и классификация реализуемых проектов по различным критериям для дальнейшего анализа. Впоследствии механизмы управления проектами будут дифференцироваться в зависимости от типа проекта.

Аудит существующих процессов управления проектами. В том или ином виде процессы управления проектами выполняются в любой организации, как правило, неформализованно и без четких критериев эффективности процесса. Аудит существующих процессов производится с целью идентификации причин внешних проблем в управлении проектами и выделения критически важных для данной конкретной организации процессов управления проектами.

Разработка и внедрение методологии управления проектами

Методология управления проектами – это набор управленческих процедур, нормативных документов (регламентов и методик) и инструментов, охватывающих основные процессы управления проектами.

Методики и регламенты задают порядок и способы выбора проекта из прочих альтернатив, порядок планирования и резервирования финансовых, материальных и человеческих ресурсов на проект, определяют полномочия руководителей проектов и их взаимоотношения  с другими менеджерами в компании, задают периодичность и способы контроля прогресса проекта, позволяют идентифицировать возможные риски и планировать действия в форс-мажорных ситуациях и т.д.

Как правило, разработанные регламенты и инструменты апробируются при реализации одного или нескольких пилотных проектов, и только после этого распространяются на остальные проекты компании.

Обучение

Эффективное функционирование системы управления проектами невозможно без обучения руководителей проектов и участников проектных команд принципам и технологиям проектного управления. В зависимости от потребностей компании-клиента, обучение управлению проектами организуется как консультантами компании ПАКК, так и с привлечением учебных организаций, специализирующихся на обучении и сертификации специалистов по управлению проектами.

Интеграция системы управления проектами с другими корпоративными системами и процессами управления

Как правило, большинство организаций сочетает в себе элементы проектной и функциональной структуры управления. Как показывает практика, существенные резервы повышения эффективности находятся на стыках проектной и функциональной структур.

В ходе интеграции системы управления проектами проводится работа по адаптации всех процессов и подсистем управления организации к требованиям корпоративной системы управления проектами.

Например, существующая в организации система бюджетирования и управления финансами должна быть адаптирована под специфику управления финансами в проектах, а система управления человеческими ресурсами (в частности, система мотивации) – предусматривать мотивацию выполнения, в том числе, и проектных задач. Распределение полномочий и организационная структура компании должна поддерживать деятельность менеджеров проектов.

В ситуациях, когда компания реализует значительное количество стратегически важных проектов, целесообразно создание специализированного структурного подразделения – Офиса Управления Проектами (Project Management Office), который в той или иной степени осуществляет координацию и управление всеми проектами компании.

Эффект от внедрения системы управления проектами

Компании, внедрившие у себя системы управления проектами, получают следующие преимущества:

• Соблюдение сроков, бюджета и параметров качества проектов.
• Увеличение эффективности использования ресурсов.
• Преодоление «конфликта» ресурсов между различными проектами внутри компании.
• Улучшение контроля и измеримость результатов выполняемых проектов.
• Выполняемые проекты способствуют достижению стратегических целей бизнеса